Aufruf

Im Backend über das Menü Werkzeuge -> Massenmail.

Beschreibung

Die Komponente 'Massenmail' erlaubt Benutzern der Gruppe 'Super Administrator' eine Email-Massensendung (Rundschreiben) an alle Benutzer einer bestimmten Gruppe zu senden.

Screenshot

Details

• Mail an Untergruppen. Hier markieren wenn das Email auch an Untergruppen der aktuell gewählten Gruppe gesendet werden soll.

Beispiel: es wurde die Gruppe 'Autor' ausgewählt und diese Einstellung ist ebenfalls markiert. Die Benutzer der Untergruppen ''Editor' und 'Publisher' erhalten daraufhin auch dieses Schreiben. Ist hingegen diese Einstellung nicht markiert, würden nur Benutzer der Gruppe 'Autor' das Schreiben bekommen.

• Als HTML versenden. Soll das Email als HTML gesendet werden (nicht empfohlen).

• Gruppe. Hier die Gruppe markieren an welche das Email gesendet werden soll (siehe 'Mail an Untergruppe').

• Empfänger als BCC. Schickt eine Kopie zur Administrator-E-Mail. Wenn markiert wird der Administrator als Hauptempfänger ( To: ) eingesetzt und alle anderen Empfänger als BCC ( 'Blind Carbon Copy' oder 'Blinde Empfänger' ).

Diese Vorgehensweise hat den Vorteil dass einerseits das Email nicht als Spam von manchen Routern angesehen wird (weil To: ausgefüllt ist), andererseits die einzelnen Empfänger nicht sehen wer noch aller dieses Email erhalten hat (BCC).

Diese Einstellung ist standardmässig markiert und wird empfohlen.

• Betreff. Nachrichtenbetreff. Wurde in den Einstellungen (siehe unten) im Feld 'Betreff vorangestellt' ein Text defniert, wird dieser hier hinzugefügt.

• Nachricht. Der Nachrichtentext. Wurde in den Einstellungen (siehe unten) im Feld 'Mailanhang' ein Text defniert, wird dieser hier vorangestellt.

Einstellungen

Wurde in der Toolbar das Icon 'Einstellungen angeklickt, öffnet sich nachstehendes Popupfenster. Darin können 'Textkonserven' für den Betreff und die Nachricht definiert werden:

• Betreff vorangestellt. Text welcher jedem individuellen Betreff eines Massenemail vorangestellt wird, z.B. der Seitenname.
• Mailanhang. Text welcher jeder Nachricht eines Massenemails angehängt wird, z.B. eine Signatur.

Toolbar

Am oberen rechten Bildschirm befindet sich die Toolbar:

• Senden Versendet das Rundschreiben.
• Abbrechen. Bricht die aktuelle Bearbeitung ab und ruft das Kontrollzentrum auf.
• Einstellungen. Öffnet ein Popupfenster in welchem die Grundeinstellungen (siehe oben) definiert werden.
• Hilfe. Öffnet diese Hilfe.

Weitere Informationen

• Neue Benutzer im Backend hinzufügen oder Vorhandene bearbeiten: Benutzerverwaltung
• Frontendseite erstellen damit sich neue Benutzer selbst registrieren können: Menüpunktverwaltung - Neu/Bearbeiten - Layout : Standard Login
• Private Nachrichten an Superadmins versenden: Private Nachrichten - Eingang